摘要:本文从行车安全和服务生产两个角度对企业后勤车辆管理工作进行了探讨。如何能够对企业后勤车辆管理进行有效的改革,以满足企业后勤在日常工作中对车辆的正常需要,这已经成为许多企业后勤在管理中所关心的一个重要问题。文章就企业后勤车辆管理中出现的问题进行了分析和论述,并提出了相应的改进措施。
关键词:后勤车管理;监督;落实
1.企业后勤车辆管理的问题
1.1 日常管理问题
目前,我国的公务用车的日常管理工作受到了很大的限制,但是由于无法对车辆进行追踪和监控,一些司机将公车私用,将企业后勤用车以企业后勤名义为他人服务,严重影响了企业后勤车辆的正常使用和运营。对公务用车的日常使用缺乏有效的监管,致使公务用车被滥用的情况时有发生。
1.2 车辆服务与使用问题
在很多地方,企业后勤都采用了分散管理的方式,这样做的目的是方便各部门的分配和使用,公务用车只能满足部门的活动,不能用作他途。但是,在实践中,许多派车制度不够清晰,不够严谨,出现了一些公车私用的情况,这些情况包括一些部门**和一些驾驶员,从而造成了一些不合理和不规范的现象。许多企业在使用公车的时候,没有及时完成出车手续,造成出车的时间、原因和路线等信息的不准确,致使相关人员不能做到自我约束,从而造成了出车的不正当行为。
1.3 成本费用及财务报销问题
当前的时代背景下,如果对车辆管理的投入不足,就会导致不能配置先进的现代设备,导致车辆管理人员不能及时、快速地判断车辆的位置和状况,不能精确地提出合理的对策,不能降低车辆的运营费用和燃油费用。同时,也为某些不法驾驶员提供了可乘之机,谎报行程、谎报燃油价格,以骗取公司的报销费,给**、企业后勤带来了巨大的经济损失。
2.加强企业后勤车辆管理的意义
2.1 促进企业后勤廉洁建设
公车制度是企业廉洁文化建设的集中体现,也是企业**干部强化党纪、政纪意识的具体表现。企业对公务用车的不规范和不合理利用是一个比较突出的问题,一些企业工作人员因公务用车私用,车辆损耗过大,会计核算混乱。强化企业公用车辆管理,可以有效地改善和解决企业发展中存在的上述问题,从而为建立社会主义和谐社会、降低社会公众对企业的负面评价提供有力的支撑。
2.2 减少办公费用和环境污染
目前,世界经济处于较长时间的疲弱状态,未来的发展方向并不明确,国际金融危机的冲击仍在持续。我国经济由高速发展阶段向“常态化”阶段过渡,进入了稳定发展阶段。所以,如何降低支出,降低成本,减轻企业后勤负担,使其保持较好的经济效益,以实现经济的可持续发展,是一个非常重要的问题。同时,加强车辆的管理,对于减少车辆的无谓使用、减少能源消耗、节能减排、保护环境,对促进环保事业的发展具有重要意义。
2.3 提升群众满意度
企业中出现的“公车私用”等问题,也引起了广大职工的热烈讨论。强化企业车辆管理,能够提升企业后勤员工对企业部门的服务满意度,也能够提升企业在员工心中的认同感和公信力。
2.4 提高企业后勤服务质量与水平
有些企业为了各部门用车的便利,把公务用车直接分配给了各部门,以确保在经济交流与工作中,对公务用车的使用更加灵活、有效。与合作活动的社交中或与供应商的应酬中都能及时调配,从而提升公司的服务品质和水准。但是,要提高公车的使用效率,必须要提高公车的服务质量。
3.企业后勤车辆管理的有效策略
3.1 注重驾驶人员与车辆的管理
企业后勤车辆管理要对车辆情况和驾驶员状况有一个全面的了解,明确每台车辆的载客数量和使用寿命,掌握驾驶人员的资质及身体状况。车辆使用要经过审批,对审批结果要以文件的方式公布。如果是应急车辆,一定要详细记录事由,时间,司机,使用人员,线路等信息。除了监督车辆,还要做好日常维护工作。汽车的线路、防抱死制动系统等都要仔细检查。按照公司的用车规律,结合公司的实际状况,为每部车辆做一次大检验计划,以保证车辆的稳定和安全。对车辆进行监督,对人员进行训练评估是最重要的。藉由定位与监控程式,可得知车辆之位置与状态,以确保车辆与人员之安全。对驾驶员的招募和训练,必须从驾龄、驾照和交通违法记录等方面进行严格的规范管理。根据工作的实际情况,实行等级工资体系,建立激励机制,推动公平、公正的管理氛围。
3.2 加大资金投入
在现代企业中,要实现对公车的及时、准确的监督,必须运用先进的管理设备进行管理,以确保能够及时掌握公车的运行状态。运用现代化的信息技术手段,对车辆进行管理和调度,可优化管理的水平和效率。
3.3 加强协调工作
对于企业来说,沟通与协调是一个非常重要的环节,它要考虑到企业各个部门的需要和利益。在保障企业正常运营的前提下,保证企业各项工作的顺利进行。对工作进行了合理的划分与排序,确保重点事项的车辆服务工作。
3.4 加强司乘监控
在具体的管理工作中,仅靠汽车定位系统来监控车辆明显不够完善,必须要调动员工的工作热情,调动员工的积极性,形成高科技与人力监控的有机结合。采用“乘员监督”的方式,能够进一步明确汽车驾驶安全的权力和责任,使汽车监督由“一元化”向“全员责任制”过渡。重点在于对驾驶员的监督,驾驶员除了要遵循最基本的驾驶员行为准则外,还需要对自己的权益进行保护。
3.5 建立电子档案实行精细化管理
在新经济形势中,应该充分努力构建和完善车辆管理体系,加强对企业后勤的车辆管理,注重对各种技术的创新和应用。大型企业中,公务用车数量多达数十辆,要想实现公车的有效管理与调度,必须对公车的基本情况做好全面的认识与登记。构建一系列的精细化管理方案,如车辆电子信息档案、使用登记卡、安全检修记录等。确保对各车辆状况的及时、准确的了解,实现对车辆的有效管理。
4.结语
在新的形势下,企业车辆的管理成为了全社会共同关心的问题,因为企业车辆的特殊性,做好该项工作的有效推进,将会极大地影响企业的整体形象,促进经济的可持续发展,同时也会极大地推动企业党风廉政建设。既能促进企业后勤反腐败工作向纵深发展,又能让企业在民众心中树立起更正面、更光辉的形象。
参考文献
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