摘要：企业文书档案管理中，保密性是管理工作的重要原则，管理人员需要严格按照文书档案管理规章制度，保证文书档案的保密性。新的时代背景下，企业文书档案保密工作难度增加，为更好地保障文书档案保密性，充分发挥企业文书档案作用，就需要加强文书档案管理措施研究。本文对新形势下企业文书档案保密工作进行了研究，以供参考。

关键词：新形势；企业文书档案；保密

企业文书档案往往成为企业经营管理中的一些机密性文件资料，相关资料对企业发展有着重要的影响，充分发挥文书档案的作用，可以有效促进企业发展。因此，相关企业一定要重视文书档案保密管理，充分保障相关资料的保密性，避免档案资料的泄露，才能更好地保障企业发展。在企业文书档案保密管理中，一些企业的档案保密方法存在问题，新形势下，传统的文书档案保密管理方式，难以有效保障企业文书档案的保密性，企业机密文件泄露问题频繁发生，严重影响着企业的稳定运行发展。

1、企业文书档案保密工作的重要性

1.1 有利于促进企业发展

企业文书档案通常都会记录企业一些商业机密，其中还涉及企业核心技术等重要文件，一旦出现泄露，很容易影响企业正常稳定发展。企业核心技术泄露，不仅会降低企业市场竞争力，甚至还会威胁企业生存。同时，企业文书档案保密管理存在问题，则说明企业相关管理制度也存在漏洞，需要加强管理制度整改，以防出现更大的问题。因此，企业一定要充分认识到文书档案保密管理的重要作用，加强保密管理，才能促进企业实现更好的发展。

1.2 有利于保障企业经济效益

在企业发展中，企业商业秘密对企业经济效益有着直接的影响，企业文书档案管理一定要重视商业秘密的管理，防范商业秘密泄露问题的发生，以免给企业造成经济损失。比如，企业在竞争同一项目时，如果企业商业秘密被竞争对手获得，企业竞争力就会大大降低，甚至在竞争中失去谈判筹码，进而严重影响企业经济效益。由此可见，企业文书档案保密工作对企业经济效益的提升有着很大的影响，相关企业一定要重视商业秘密保密工作，才能充分保障企业市场竞争力。

1.3 有利于增强企业商业信用

对于企业来说，诚信是发展的根本，企业有良好的商业信用，才能在市场竞争中获得更好的发展。企业文书档案对企业相关业务与生产活动有着不小的影响，充分发挥文书档案的价值作用，可以有效提升企业相关业务与生产活动的价值，文书档案在企业运营管理中有着无法取代的作用。企业文书档案保密工作中，如果发生泄露问题，不仅会影响企业经济效益，还会给企业社会形象与信誉造成负面影响，严重阻碍企业的进一步发展。

2、加强企业文书档案保密工作的有效措施

2.1 完善档案保密工作管理机制

企业文书档案管理中，需要完善档案保密工作管理机制，明确各级**分工，细化相关工作任务，合理划分相关人员的工作职责，落实文书档案管理责任，不断强化相关管理人员的责任意识，充分认识到文书档案保密管理的重要作用，才能更好地保障文书档案保密工作成效。同时，相关管理人员还应熟悉档案管理流程，严格按照档案保密工作管理机制要求开展工作，尽可能地避免工作失误。为文书档案设施维护过程中，为防止档案泄露，每次应当安排两个人或以上进入档案室。企业还应在各个工作环节张贴保密宣传标语，强化工作人员的保密意识，并要建立定期检查监督制度，加强文书档案保密工作监督管理 [1] 。在企业日常工作交流中，机密文件的使用需要由相关负责人同意后才能提供相关资料，并要设置档案阅览签到制度，在阅读相关档案后，要注意实名签到，并注明详细的时间段。文书档案保密工作中，为防范档案泄露，销毁过期档案同样需要有负责人签字同意，并要由各小组负责人进行表决同意，然后进行销毁。一些属于长期的秘密文件与资料，在长期保管过程中，相关人员不得擅自解密，或随意对外提供，更不能随便销毁，一旦出现违规情况，要严格按照相关规章制度要求给予处罚。还应加强管理人员保密教育培训，以高标准要求管理人员工作行为，保证文书档案管理的规范性，从而有效避免人为操作失误问题的发生。

2.2 加强企业文书档案信息化管理

信息化时代，信息技术不断发展，企业文书档案管理工作也变得更加复杂，为更好地应对文书档案管理工作要求，企业需要加强文书档案信息化管理，利用网络与信息技术管理文书档案，可以有效提升文书档案管理工作效率和质量。企业文书档案信息化管理中，需要控制好电子文档使用权限，采取分级管理的方法，才能更好地保障文书档案的保密性 [2] 。在文书档案信息化管理中，文书档案会以电子形式存储在电脑中，为保证资料的保密性，需要建立内部管理权限，相关权限要精确到每一位访问用户与每一份文档，保证非授权用户不会看到相关文档。同时，还可以对文档传输设置加密，确保非授权用户获得文档也无法打开文档。文书档案管理中，管理人员在执行相关操作后，要注意保存操作日志，如果操作存在问题，可以及时查询日志，以此来保证文书的档案安全。保存文书档案的电脑本身也应设置密码与权限，无关人员不得随意登入电脑，并要每隔一段时间更换电脑开机密码，可以充分保障文书档案的安全性。除了设置文书档案相关权限，为还应主要防范电脑病毒与木马程序，并要保证电脑的专用性，不能随便用作其他用途，以免让电脑被病毒或木马程序感染。同时，还应安装杀毒软件，以防电脑被黑客攻击，导致电脑中的资料被泄露，危害企业发展。

2.3 提高档案管理人员素质能力

当前，社会发展速度不断加快，企业面临的发展形势也发生了很大的变化，企业文书档案保密管理也需要改变管理理念与管理方法，传统的纸质化管理逐渐被电子化管理所取代。企业文书档案保密管理中，管理人员需要掌握相应的计算机操作知识，熟悉电子软件操作方法，才能更好地保障文书档案保密管理成效。企业应重视文书档案管理人员的学历，采用专业的管理人员管理文书档案 [3] 。提高企业文书档案管理标准，不仅要重视管理人员的学历条件，还应要求相关管理人员具备更高的职业道德素养，管理人员应尊重自身职业要求，才能保障文书档案保密管理成效。文书档案管理中，相关人员一定要有丰富的管理经验，并要经过专业的培训，企业还应建立相应的考核制度，定期或不定期开展进行抽查管理人员工作成效，保证工作人员严格按照规章制度开展工作。企业还应建立和完善管理人员工作评价奖金发放制度，对优秀管理人员进行奖励，以此来调动管理人员的工作积极性。企业文书档案保密工作中，为充分保障文书档案的保密性，就一定要安排高素质管理人员严格按照高标准开展工作，企业还应准备相应的资金储备，以保证文书档案保密工作的顺利进行。文书档案管理涉及的电子设备长期运行中很容易出现问题，如果不能及时处理，就会严重影响文书档案保密工作效果，因此，还需要加强电子设备维护与修理工作，做好木马查杀等工作，确保文书档案软硬件的完善，才能为企业文书档案保密工作提供坚实的基础。

3、结语

在企业发展中，为实现更好的发展，就一定要重视文书档案管理工作，不断完善文书档案保密工作管理机制，加强信息技术应用，加强档案保密信息化管理，提高档案管理人员的能力水平，才能有效避免文书档案保密工作漏洞，充分保障文书档案的保密性，为进而有效促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]任建云,李瑞芳,等.新时期如何做好企业文书档案保密管理工作[J].时代人物,2021(29):2.

[2]刘红红.新形势下如何做好企业单位文书档案管理工作[J].办公室业务,2021(10):2.

[3]孙娅洁.新形势下做好档案管理保密工作的思考[J].办公室业务,2020(12):2.